Datenschützerklärung
DSGVO (01.08.2018)
Die Vereinigung ohne Gewinnerzielungsabsicht Klare Lijn vzw legt viel Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (und dass Ihre Privatsphäre respektiert wird). In dieser Datenschutzerklärung wollen wir klare und transparente Auskünfte darüber erteilen, (welche Daten wir erheben und) wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen. Wir tun alles, um Ihre Privatsphäre zu garantieren und gehen deshalb mit personenbezogenen Daten sorgfältig um.
Die Vereinigung Klare Lijn vzw hält sich in allen Fällen an die geltenden Gesetze und Richtlinien, darunter die Datenschutzgrundverordnung. Das bringt mit sich mit, dass wir auf jeden Fall:
- Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung zu dem Zweck verarbeiten, zu dem sie erteilt wurden; dieser Zweck und der Typ der personenbezogenen Daten werden in dieser Datenschutzerklärung beschrieben;
- Ihre personenbezogenen Daten nur auf die Daten beschränken, die zu dem Zweck, zu dem sie verarbeitet werden, minimal notwendig sind;
- um Ihre ausdrückliche Zustimmung bitten, wenn wir diese für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten benötigen;
- geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen haben, sodass der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleistet ist;
- keine personenbezogenen Daten an andere Parteien weiterleiten, es sei denn, dass dies für die Ausführung des Zwecks notwendig ist, zu dem sie erteilt wurden;
- über Ihre Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten informiert sind, Sie darauf hinweisen wollen und diese respektieren.
Als Vereinigung Klare Lijn vzw sind wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Wenn Sie nach dem Durchlesen unserer Datenschutzerklärung, oder mehr allgemein, dazu Fragen haben oder Kontakt mit uns aufnehmen möchten, ist das mit den folgenden Kontaktangaben möglich:
Klare Lijn vzw
Dorpsstraat 40
1070 Brussel (Anderlecht)
Telefon: 0493/50 40 60
Warum verarbeiten wir personenbezogene Daten?
Ihre personenbezogenen Daten werden von der Vereinigung Klare Lijn vzw für die folgenden Zwecke und Rechtsgrundlagen verarbeitet:
- Versand von Rundbriefen und Einladungen (Zustimmung des Betroffenen);
- Überwachung von Zahlungen.
Für den obigen Zweck können wir von Ihnen die folgenden personenbezogenen Daten verlangen (und speichern):
- Ihren Vornamen und Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Anschrift und Telefonnummer, Bankkontonummer
Wir verwenden die erhobenen Daten nur für die Zwecke, für die wir die Daten erhalten haben.
Weiterleitung an Dritte
Die Daten, die Sie uns mitteilen, können wir dritten Parteien weiterleiten, wenn dies für die Ausführung der oben beschriebenen Zwecke notwendig ist. So nutzen wir eine dritte Partei (Mailchimp) für die Verwaltung von E-Mail-Angaben zur Verbreitung von Rundbriefen und Einladungen.
Wir leiten keine personenbezogenen Daten an andere Parteien weiter, mit denen wir keinen Verarbeitungsvertrag abgeschlossen haben. Mit diesen Parteien (Verarbeitern) treffen wir selbstverständlich die notwendigen Vereinbarungen, um die Sicherung Ihrer personenbezogenen Daten zu garantieren. Ferner werden wir die von Ihnen erteilten Daten nicht Dritten weiterleiten, es sei denn, dass dies gesetzlich verpflichtet und zugelassen ist.
Ein Beispiel dafür ist, dass die Polizei im Rahmen einer Untersuchung (personenbezogene) Daten bei uns anfordert. In einem solchen Fall müssen wir mitwirken und sind verpflichtet, diese Daten zu erteilen.
Außerdem können wir personenbezogene Daten mit Dritten teilen, wenn Sie uns dafür Ihre (schriftliche) Einwilligung erteilen. Sie haben das Recht, diese Einwilligung jederzeit zurückzuziehen, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor deren Rücknahme beeinträchtigt wird.
Minderjährige
Wir gehen davon aus, dass Personen, die uns ihre Daten mitteilen, älter als 16 Jahre alt sind. Wenn es sich letztendlich herausstellen sollte, dass es sich um Minderjährige (Personen unter 16 Jahren) handelt, werden wir nachträglich eine schriftliche Einwilligung von den Eltern oder dem gesetzlichen Erziehungsberechtigten verlangen.
Aufbewahrungsfrist
Die Vereinigung Klare Lijn vzw speichert personenbezogene Daten nicht länger als fünf Jahre für den Zweck, für den sie erteilt worden sind oder gesetzlich verlangt wurden.
Sicherung der Daten
Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen. Dazu gehören zum Beispiel die folgenden Maßnahmen:
- Alle Personen, die im Namen der Vereinigung Klare Lijn vzw von Ihren Daten Kenntnis nehmen können, sind zu deren Geheimhaltung verpflichtet.
- Wir verwenden Benutzernamen und Passwörter auf allen unseren Systemen.
- Wir pseudonymisieren und sorgen für die Verschlüsselung von personenbezogenen Daten, wenn dazu ein Anlass besteht.
- Wir erstellen Back-ups von den personenbezogenen Daten, um diese bei materiellen oder technischen Vorfällen wiederherstellen zu können.
- Wir prüfen und beurteilen regelmäßig unsere Maßnahmen.
- Unsere Mitarbeiter sind über die Bedeutung des Schutzes von personenbezogenen Daten informiert.
Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Daten
Sie haben das Recht auf Einsichtnahme und das Recht auf Korrektur oder Entfernung der personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erhalten haben. Am Beginn dieser Datenschutzerklärung steht, wie Sie mit uns Kontakt aufnehmen können. Sie können sich auch über die Kontaktseite dieser Website (www.klarelijn.be) an uns wenden. Um Missbrauch vorzubeugen, können wir Sie dabei bitten, sich angemessen auszuweisen. Um Ihre Identität zu kontrollieren, bitten wir Sie, eine Kopie Ihres Personalausweises mitzusenden. Wir empfehlen Ihnen dringend, dabei Ihr Passfoto unsichtbar zu machen und zu erwähnen, dass es sich um eine Kopie handelt.
Zugleich können Sie Beschwerde gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (oder einen Teil davon) durch uns erheben. Außerdem haben Sie das Recht, die von Ihnen erteilten Daten durch uns an Sie oder im Auftrag von Ihnen direkt an eine andere Partei übertragen zu lassen. Wir können Sie bitten, sich zu legitimieren, bevor wir den oben erwähnten Anfragen Folge leisten können.
Beschwerden
Sollten Sie eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, bitten wir Sie, darüber direkt Kontakt mit uns aufzunehmen. Sie haben jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen. Das ist die aufsichtführende Behörde im Bereich des Datenschutzes.
Änderung der Datenschutzerklärung
Die Vereinigung Klare Lijn vzw kann ihre Datenschutzerklärung ändern, was gegebenenfalls auf unserer Website angekündigt wird. Die letzte Änderung erfolgte am 1. Mai 2018. Ältere Versionen unserer Datenschutzerklärung werden in unserem Archiv abgelegt. Senden Sie uns eine E-Mail, wenn Sie diese einsehen wollen.
