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Déclaration de confidentialité

RGPD   (01/08/2018)

Klare Lijn asbl attache une grande importance à la protection de vos données à caractère personnel (et au respect de votre vie privée). Dans la présente déclaration de confidentialité, nous souhaitons vous informer de façon claire et transparente sur (les données que nous recueillons et) la manière dont nous traitons les données à caractère personnel. Nous mettons tout en œuvre pour protéger votre vie privée et traitons dès lors les données à caractère personnel avec le plus grand soin.

Dans tous les cas, Klare Lijn asbl respecte la législation et la réglementation en vigueur, y compris le Règlement Général sur la Protection des Données. Cela signifie de toute façon que: 

  • nous traitons vos données à caractère personnel conformément aux objectifs pour lesquels ces données ont été fournies ; ces objectifs et le type de données à caractère personnel sont décrits dans la présente déclaration de confidentialité ; 
  • nous limitons vos données à caractère personnel aux données minimales nécessaires aux objectifs pour lesquels ces données sont traitées ; 
  • nous demandons votre consentement explicite dans les cas où nous en aurions besoin pour le traitement de vos données à caractère personnel ; 
  • nous avons pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité de vos données à caractère personnel ; 
  • nous ne communiquons pas de données à caractère personnel à d’autres parties, à moins que cela ne soit nécessaire pour la réalisation des objectifs pour lesquels ces données ont été fournies ; 
  • nous connaissons vos droits relatifs à vos données à caractère personnel, nous vous en informons et nous les respectons.

Klare Lijn asbl est responsable du traitement de vos données à caractère personnel. Si, après avoir pris connaissance de notre déclaration de confidentialité ou, de façon plus générale, si vous avez des questions à ce propos ou que vous souhaitez prendre contact avec nous, cela peut se faire par le biais des données de contact mentionnées cidessous :   

Klare Lijn asbl 
Rue du Village 40 
1070 Bruxelles (Anderlecht) 
info@klarelijn.be 
Téléphone : 0493/50 40 60 

À quelles fins traitonsnous vos données à caractère personnel ?

Vos données à caractère personnel sont traitées par Klare Lijn asbl pour les objectifs et raisons légales suivants : 

  • L’envoi de newsletters et d’invitations (autorisation de la personne concernée). 
  • Le suivi des paiements.

Dans le cadre des objectifs définis précédemment, nous pouvons vous demander (et enregistrer) les données à caractère personnel suivantes : 

  • Prénom, nom, adresse, e-mail, adresse et numéro de téléphone, numéro de compte bancaire. 

Nous utilisons les données collectées uniquement dans le cadre des objectifs pour lesquels nous les avons obtenues.

Communication à des tiers 

Les données que vous nous transmettez peuvent être communiquées à des tiers si cela s’avère nécessaire pour la réalisation des objectifs mentionnés précédemment. Ainsi, nous faisons appel aux services d’une tierce partie (Mailchimp) pour la conservation des données d’email aux fins de distribution de newsletters et d’invitations. 

Nous ne communiquons jamais de données à caractère personnel à d’autres parties avec lesquelles nous n’aurions pas conclu d’accord de soustraitance. Il va de soi que nous convenons avec ces parties (soustraitants) des mesures nécessaires pour garantir la sécurité de vos données à caractère personnel. Pour le reste, nous ne communiquerons à des tiers les données que vous nous avez fournies que si cela est requis et autorisé par la loi.  

Par exemple, si la police nous demande de lui communiquer des données (à caractère personnel) dans le cadre d’une enquête, nous sommes tenus de coopérer et sommes dès lors aussi obligés de fournir les données en question. 

Nous pouvons également partager des données à caractère personnel avec des tiers si vous nous en donnez l’autorisation (par écrit). Vous avez le droit de révoquer cette autorisation à tout moment, sans que cela n’affecte la légalité du traitement de ces données avant le retrait de cette autorisation. 

Mineurs 

Nous supposons que les personnes qui nous communiquent leurs données ont plus de 16 ans. S’il s’avère au final qu’il s’agit de personnes mineures (moins de 16 ans), nous demanderons également l’autorisation écrite du parent ou du représentant légal de la personne mineure. 

Durée de conservation 

Klare Lijn asbl ne conserve pas de données à caractère personnel pendant plus de cinq ans aux fins pour lesquelles ces données ont été fournies ou requises légalement. 

Sécurité des données 

Nous avons pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données à caractère personnel contre tout traitement abusif, et notamment les mesures suivantes : 

  • Toute personne susceptible de prendre connaissance de vos données au nom de Klare Lijn asbl est tenue d’en respecter la confidentialité. 
  • Nous utilisons une politique de nom d’utilisateur et de mot de passe sur tous nos systèmes. 
  • Nous appliquons la pseudonymisation des données et veillons à leur cryptage s’il y a lieu de le faire. 
  • Nous réalisons des sauvegardes des données à caractère personnel afin de pouvoir les récupérer en cas d’incident physique ou technique. 
  • Nous testons et évaluons régulièrement nos mesures. 
  • Nos collaborateurs sont informés de l’importance de la protection des données à caractère personnel. 

Vos droits concernant vos données 

Vous avez le droit de contrôler et de corriger ou de supprimer les données à caractère personnel que nous avons reçues de votre part. La façon de prendre contact avec nous est précisée en début de la présente politique de confidentialité. Vous pouvez aussi nous contacter via la page de contact du présent site Web (www.klarelijn.be). Pour éviter toute demande abusive à ce niveau, nous vous invitons à vous identifier de façon appropriée. Afin de contrôler votre identité, nous vous demandons de nous faire parvenir une copie de votre carte d’identité. Nous vous recommandons néanmoins alors fortement de noircir votre photo d’identité et d’indiquer qu’il s’agit d’une copie. 

Vous pouvez également formuler une objection (opposition) au traitement de vos données à caractère personnel (ou d’une partie de cellesci) par nous. Vous avez aussi le droit de faire transférer à vousmême les données que vous nous avez transmises, ou de les faire transférer en votre nom directement à une autre partie. Nous pouvons vous demander de vous identifier avant de donner suite aux demandes ci-dessus. 

Plaintes 

Au cas où vous auriez une plainte à formuler concernant le traitement de vos données à caractère personnel, nous vous demandons de prendre directement contact avec nous à ce sujet. Vous avez également toujours le droit d’introduire une plainte auprès de la Commission de la vie privée, qui est l’autorité de surveillance dans le domaine de la protection de la vie privée. 

Modification de la déclaration de confidentialité 

Klare Lijn asbl peut modifier sa déclaration de confidentialité. Le cas échéant, toute modification sera annoncée sur notre site Web. La dernière modification a eu lieu le 1er mai 2018. Les versions précédentes de notre déclaration de confidentialité seront enregistrées dans nos archives. Veuillez nous envoyer une demande par email si vous souhaitez les consulter.

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